奉行クラウド✕CELFの導入事例2

A投資会社　様

■導入の背景

このお客様は、各部門の年間計画の作成をExcelで管理し、実績は勘定奉行クラウドで管理していた為、予実管理にExcelを利用していた。
毎月の事業実績報告資料の作成もExcelで行っていた。
その為、勘定奉行クラウドと連携しExcelの様に集計作業や予定や実績の管理が効率的に行なえるCELFの導入を決断されました。

■導入前の課題

CELFを導入する以前では、次のような課題を抱えられていました。

各部門の計画値のやり取りや勘定奉行クラウドからの実績値の取込用に多くのExcelファイルが有りファイルの管理が煩雑。
計画値や実績値の集計は各ファイルから値をコピーし、集計用のシートに貼り付けていたので、時間もかかりミスも有った。

■CELFでサポートした機能

商奉行クラウドの導入時、さまざまな機能をCELFによって実現しました。

各部門の管理者が計画値を直接CELFに登録出来る画面を用意

計画値のファイルのやり取りが無くなり、遅延なく計画値を経理部門が確認できるようになった。

従来のExcelファイル近いインターフェイスでの操作

従来のシステムに近いインターフェイスに揃えることで、導入時の習熟を容易にした。

ボタン1つで奉行クラウドから実績値を抽出して月次報告書を作成

実績データの転記が不要となり作業時間の大幅な短縮と、転記ミスを削減した。

■導入した結果

導入後はさまざまな場面で業務作業が改善され、業務全体を効率化することに成功されました。

半日かかっていた月次報告書の作成作業が数分で作成出来るようになった。
手入力によるミスが無くなり、月次報告書の精度が上がった。
各部門と経理との間の計画値の確認や調整などが効率化出来た。