プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、様々な情報を取扱う情報サービス企業として、「個人情報は個人の人格尊重の理念の下に、慎重かつ適正な取扱いが図られなければならない」という個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という）の基本理念を踏まえ、「個人情報保護法」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という）、JIS Q 15001及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（以下、「特定個人情報ガイドライン」という）に基づき、個人情報保護に関しての方針を以下に定め、これを実行し、維持します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報を取得する場合にはその利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適正な手段で取得し、目的の範囲内において適切に利用します。また、利用目的を超えて個人情報を取扱う場合には、法令に特に定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。ただし、特定個人情報については、原則として、社会保障・税・災害対策に関する事務についてのみ、取得、利用及び提供するものとします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

当社は、当社の事業で取扱うすべての個人情報について、個人情報保護法、番号法、JISQ15001、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、特定個人情報ガイドライン及びその他個人情報の保護に関する法令指針等関連する規範を遵守し、適切に管理します。

3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に関する方針

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正処置を講じ、安全性の確保に努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合においても契約書により個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託する個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4. 苦情及び相談への対応に関する方針

当社は、本人からの苦情及び当該個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合には、適切かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

当社は、役員及び従業者が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

制定 2004年2月2日
改定 2024年6月13日（第12版）
日本コンピュータシステム株式会社
代表取締役社長　川部　弘明

個人情報のお取扱いについて

当社は様々な情報を取扱う情報サービス企業として、「個人情報保護方針」の基本理念を踏まえ、皆様からお預かりした個人情報のお問い合わせ（開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止の要請）や苦情・相談に関して、以下の通りお知らせします。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

お客様に関する個人情報	・お客様等へのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡のため ・契約の履行のため（例えば、情報システム開発・保守・運用および関連する業務を適切に遂行するために利用） ・製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供のため ・当社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため ・当社およびグループ会社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内のため ・顧客満足度調査等のアンケートの依頼のため ・年賀状、事務所移転、異動等のご案内のため
お問い合わせにより取得した個人情報	・お問い合わせまたはご依頼等への対応のため
ビジネスパートナー様社員や派遣社員に関する個人情報	・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため
従業員（退職者含む）に関する個人情報	・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のため ・当社役職員等従業者の人事／要員管理のため
採用応募者に関する個人情報	・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務のため
その他	・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた利用目的のため

なお、当社がお客様等との契約に基づいて行う情報システム開発・保守・運用および関連する業務の遂行に関する個人情報は、開示の対象外とさせていただきます。

2. 個人情報の委託、第三者への開示・提供について

当社は次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ない限り個人情報を第三者に開示・提供は行いません。

• 業務上の必要性から、個人情報取り扱いの安全性の確認を実施した委託先へ提供する場合
• 統計データなど本人を特定できない状態で開示、提供する場合
• 法令に基づき開示、提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために、本人の同意を得る事が困難な場合

但し、取引先様から委託された情報については取引先様の同意がある場合に限ります。

３. 個人情報の共同利用について

当社は、個人情報に関して、以下のとおり共同利用することがあります。

共同して利用される個人情報の項目	氏名、職業等プロフィールに関する情報 メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
共同して利用する者の範囲	NDSグループ各社
共同して利用する者の利用目的	グループ会社サービスのご案内
個人情報の管理責任者	日本コンピュータシステム株式会社

４. お問い合わせ・苦情および相談のお問い合わせ先について

皆様からお預かりした個人情報のお問い合わせ（開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止の要請）や苦情・相談には、適切かつ迅速に対応するべく以下の「個人情報についてのお問い合わせ先」を常設しています。

開示のご要求について	当社がお客様等との契約に基づいて行う情報システム開発・保守・運用および関連する業務の遂行に関する個人情報は、開示の対象外とします。 なお、以下の事項等に該当する場合には、開示の要求にご回答できない事があります。この場合は、その旨を通知させていただきます。 ・ご本人からのご請求であることが確認できない場合 ・ご本人若しくは第三者の生命・身体・財産その他権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合
訂正・利用停止・削除のご要求について	個人情報の内容が事実ではなく、訂正・利用停止・削除を求められたときは、ご本認からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を通知します。 ・あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由 ・偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
お問い合わせ・苦情及び相談の手続きについて	皆様からお預かりした個人情報のお問い合わせ（開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止の要請）や苦情・相談の際には、以下の事項を書面にして電子メールかファックスのいずれかの方法で受け付けています。 (1) お問い合わせ日付 (2) お問い合わせ内容（開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供停止） (3) お問い合わせの具体的な項目（住所、電話番号、メールアドレス など） (4) ご回答希望方法（電子メール、ファックス、郵便 など） (5) ご連絡先（氏名、住所、電話番号、メールアドレス など） (6) お問い合わせ者が本人である確認（本籍地を除く運転免許証や住民票の写し など） (7) お問い合わせ者が代理人である場合、その確認（代理権を確認できる委任状 など） (8) 上記(5)、(6)、(7)の個人情報ご提供の同意 ※(6)、(7)は個人情報の開示手続きのみ必要となります。

制定 2007年2月1日
改定 2022年10月1日
日本コンピュータシステム株式会社
個人情報保護管理者
取締役 松元　嘉樹

【個人情報についてのお問い合わせ先】

TEL：03-5532-1230（受付時間：平日9:00～18:00）
フォーム：NCS個人情報お問い合わせ受付
個人情報苦情相談窓口：小笠原　理晴

個人情報以外のお問い合わせは、日本コンピュータシステム株式会社へのお問い合わせフォームをご利用ください。