プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、様々な情報を取扱う情報サービス企業として、「個人情報は個人の人格尊重の理念の下に、慎重かつ適正な取扱いが図られなければならない」という個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という）の基本理念を踏まえ、「個人情報保護法」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という）、JIS Q 15001及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（以下、「特定個人情報ガイドライン」という）に基づき、個人情報保護に関しての方針を以下に定め、これを実行し、維持します。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関する方針

当社は、個人情報を取得する場合にはその利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適正な手段で取得し、目的の範囲内において適切に利用します。また、利用目的を超えて個人情報を取扱う場合には、法令に特に定められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。ただし、特定個人情報については、原則として、社会保障・税・災害対策に関する事務についてのみ、取得、利用及び提供するものとします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

当社は、当社の事業で取扱うすべての個人情報について、個人情報保護法、番号法、JISQ15001、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン、特定個人情報ガイドライン及びその他個人情報の保護に関する法令指針等関連する規範を遵守し、適切に管理します。

3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に関する方針

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正処置を講じ、安全性の確保に努めます。また、個人情報の取扱いを委託する場合においても契約書により個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託する個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

4. 苦情及び相談への対応に関する方針

当社は、本人からの苦情及び当該個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合には、適切かつ迅速に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針

当社は、役員及び従業者が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

制定 2004年2月2日
改定 2024年6月13日（第12版）
日本コンピュータシステム株式会社
代表取締役社長　川部　弘明

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】

〒105-0003　東京都港区西新橋２－３－１　マークライト虎ノ門５階
TEL：03-5532-1230（受付時間：平日9:00～18:00）
フォーム：NCS個人情報お問い合わせ受付
個人情報苦情相談窓口：小笠原　理晴

個人情報のお取扱いについて

当社は様々な情報を取扱う情報サービス企業として、「個人情報保護方針」の基本理念を踏まえ、皆様からお預かりした個人情報のお問い合わせ（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示の要請（以下、「開示等」といいます。））や苦情・相談に関して、以下の通りお知らせします。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を取得する場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、取得後速やかにその利用目的を本人に通知または公表いたします。当社が取得、保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

お客様に関する個人情報	・お客様等へのご請求・お支払等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡のため ・製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供のため ・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため ・当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内のため ・顧客満足度調査等のアンケートの依頼のため ・年賀状、事務所移転、異動等のご案内のため
お問い合わせにより取得した個人情報	・お問い合わせまたはご依頼等への対応のため
ビジネスパートナー様社員や派遣社員に関する個人情報	・各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため
従業員（退職者含む）に関する個人情報	・雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のため ・当社役職員等従業者の人事／要員管理のため
採用応募者に関する個人情報	・入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務のため
その他	・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた利用目的のため

なお、当社がお客様等との契約に基づいて受託する情報システム開発・保守・運用および関連する業務の遂行に伴ってお預かりする個人情報は、委託元との契約履行および受託業務の適切な遂行のために利用いたします。これらの個人情報は、当社に開示等の権限がないため、保有個人データに該当せず、開示等のご請求対象外となります。

2. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合（個人番号を含む個人情報の場合は、以下の3および4を除く）は、本人の同意を得ることなく提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、お客様に有益と思われる当社およびグループ会社の商品・サービス等の情報を電子メールまたはダイレクトメールでお客様に送信または送付させて頂く場合がございます。お客様が、これらの電子メール、ダイレクトメールの送信・送付を希望されない場合は、その旨を当社にご連絡頂ければ、速やかに送信・送付を中止いたします。送信・送付元または「NCS個人情報お問い合わせ受付フォーム」から必要事項を入力の上、ご送信下さい。

3. 個人情報の共同利用について

当社は、SOMPOグループ各社およびNDSグループ各社が取り扱う商品・サービスのご案内等、グループ全体における付加価値の高いサービスを提供するため、個人情報を以下の範囲で共同利用することがあります。

共同して利用される個人情報の項目	お取引先様およびお客様に関する以下の個人データ： 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、商品・サービスの購入・利用履歴、およびお問い合わせ履歴
共同して利用する者の範囲	SOMPOグループ各社およびNDSグループ各社
共同して利用する者の利用目的	グループ各社が取り扱う商品・サービス、各種セミナー、展示会等に関するご案内のため グループ会社の経営管理業務および共通・重複業務の遂行のため
個人情報の管理責任者	日本コンピュータシステム株式会社 住所：〒105-0003 東京都港区西新橋２－３－１ マークライト虎ノ門５階 代表者：代表取締役社長　川部　弘明

4. 保有個人データおよび第三者提供記録の開示等について

保有個人データおよび第三者提供記録の開示等のご請求を希望される場合は、「NCS個人情報お問い合わせ受付フォーム」から必要事項を入力の上、ご送信下さい。

ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報または第三者提供記録に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。 「開示」および「利用目的の通知」をご依頼の場合は、請求1回につき1100円(税込)の手数料を申し受けます。お支払い方法の詳細は、お手続き時にご案内いたします。

5. クッキー（Cookie）等について

当社ウェブサイトでは、クッキー（Cookies）やウェブビーコン（以下、総称して「クッキー等」といいます）と呼ばれる技術を使用しております。クッキー等は、当社ウェブサイトへの訪問者（以下、「サイト訪問者」といいます）が当社ウェブサイトを閲覧する際の利便性を高める目的で、サイト訪問者の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキー等はサイト訪問者のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当社ウェブサイトよりクッキー等として送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、サイト訪問者のプライバシーを侵害するものではありません。また、クッキー等はサイト訪問者のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
尚、サイト訪問者は自ら使用するブラウザの設定を変更することにより（変更方法はブラウザのマニュアル等を確認下さい）、クッキー等の利用を停止することも可能ですが、この場合、当社ウェブサイト上のサービスの全部又は一部が利用できなくなることがありますのでご了承下さい。

6. 安全管理措置の実施について

皆様からお預かりした個人データ（「※」の項目については当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む）について、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、以下の通り適切な安全管理措置を実施します。

(1)基本方針の策定	個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を策定
(2)個人データの取扱いにかかる規律の整備	取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の取扱方法を整備
(3)組織的安全管理措置	個人データの取扱いに関する責任者の設置および責任の明確化 個人データを取り扱う従業者および役割の明確化 従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化 法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備 個人データの取扱状況に関する自己点検の実施、責任者による確認 個人データの取扱状況を確認する手段の整備 漏えい等事案に対応する体制の整備 取扱状況の把握、安全管理措置の見直し、改善
(4)人的安全管理措置	個人データの取扱いに際する留意事項や安全管理措置に関する従業者への定期的な研修 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に規定
(5)物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理 機器および電子媒体等の盗難等防止 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止 個人データが記録された機器、電子媒体等の廃棄
(6)技術的安全管理措置	担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するためのアクセス制御 アクセス者の識別と認証 外部からの不正アクセス等の防止※ 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止※
(7)従業者の監督	定期的な自己点検や責任者による確認により、従業者の個人データの取扱状況を把握、個人データの安全管理が図られるよう監督
(8)委託先の監督	委託先の選定基準を定め、情報管理体制を確認するなど、委託先において安全管理措置が講じられるよう委託先に対する監督を実施
(9)外的環境の把握	個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

【個人情報の苦情・相談・開示等の請求についてのお問い合わせ先】

〒105-0003　東京都港区西新橋２－３－１　マークライト虎ノ門５階
TEL：03-5532-1230（受付時間：平日9:00～18:00）
フォーム：NCS個人情報お問い合わせ受付
個人情報苦情相談窓口：小笠原　理晴

※個人情報以外の一般のお問い合わせは、日本コンピュータシステム株式会社へのお問い合わせフォームをご利用ください。